Pendaftaran dan pengingat
- Pendaftaran lewat WhatsApp atau form publik
- Pertanyaan pendaftaran sesuai kebutuhan Anda
- Tiket QR terkirim otomatis
- Pengingat menjelang acara, lengkap dengan lokasi
- AI menjawab pertanyaan seputar acara
Use case · Jadwal & acaraRegistrasi & check-in acara
Daftar lewat chat. Check-in lewat QR. Pantau dalam satu alur.
Sebelum acara, peserta mendaftar lewat WhatsApp atau form dan langsung menerima tiket QR. Di hari H, panitia cukup memindai QR untuk mencatat kehadiran. Setelah acara, laporan dan tindak lanjut ke peserta siap dalam satu tempat.
Cocok untukEvent organizerKomunitasCorporate event
Perjalanan pelangganSeminar Ekspor UMKM · Rahma A.
H-14WhatsAppMendaftar lewat chatTerdaftar
H-14WhatsAppTiket QR dikirimTerkirim
H-1WhatsAppPengingat dan lokasiDibaca
Hari HCheck-inPindai QR di pintu masukHadir
H+1EmailMateri dan surveiDibalas
Situasi yang mungkin terasa akrab
1Data pendaftaran tersebarPeserta tercatat di form, chat, dan spreadsheet yang berbeda.
2Peserta lupa hadirKursi kosong karena pengingat tidak sampai.
3Antrean check-in panjangPencocokan nama manual memperlambat pintu masuk.
Sebelum, saat, dan sesudah acara, semuanya terhubung
Check-in dengan pindai QR
- Panitia memindai QR peserta dari ponsel
- Kehadiran tercatat dalam hitungan detik
- Jumlah check-in terlihat langsung
- Pertanyaan peserta di lokasi tetap dijawab AI
Laporan dan tindak lanjut
- Laporan per acara: pendaftar, kehadiran, dan jawaban pendaftaran
- Data peserta siap diunduh
- Materi atau rekaman terkirim ke peserta
- Survei kepuasan setelah acara
- Undangan acara berikutnya atau penawaran lanjutan
Dari pendaftaran sampai tindak lanjut peserta
- 1RegistrasiLewat chat atau form publik.WhatsAppForm publik
- 2KonfirmasiTiket QR dikirim otomatis.Tiket QR
- 3PengingatMenjelang acara, lengkap dengan lokasi.WhatsAppEmail
- 4Check-inPindai QR di pintu masuk.Kamera
- 5Follow-upMateri, survei, atau undangan berikutnya.Broadcast
- 6LaporanPendaftar, kehadiran, dan jawaban per acara.Laporan acara
Lihat dalam praktik
Daftar lewat chat, tiket langsung di tangan
Contoh acara gratis. AI menanyakan data yang Anda butuhkan, mengirim kode dan QR untuk check-in, dan mengingatkan peserta sehari sebelum acara.
KUKomunitas UMKMWhatsApp · Online
Ketik pesan…
AI mengerjakan yang rutin, tim fokus pada yang penting
Ditangani AI
- Mendaftarkan peserta lewat chat
- Menanyakan data yang Anda butuhkan
- Mengirim tiket QR dan pengingat
- Menjawab pertanyaan seputar acara
AITimSerah terima dengan konteksPanitia melihat data pendaftaran dan riwayat percakapan setiap peserta.
Tim mengambil alih saat
- Permintaan khusus atau kebutuhan aksesibilitas
- Perubahan data setelah tiket terbit
- Pertanyaan kemitraan atau sponsor
Lebih jauh dengan integrasiLihat cara kerja integrasi
Terhubung ke sistem Anda, AI ikut menyelesaikan pekerjaannya
Dengan integrasi ke API sistem Anda, AI menjalankan tindakan langsung dari percakapan, dalam batas izin yang Anda tentukan.
Terbitkan tiket berbayarInvoice dan payment link dari sistem Anda
Sinkron peserta ke sistem AndaData pendaftar tersinkron lewat integrasi
Cek kuota secara real-timePendaftaran berhenti saat kuota penuh
Kirim sertifikat dari sistem AndaSetelah kehadiran tercatat
Hasil
Laporan tersedia per acara, siap diunduh.Yang bisa Anda ukur
Pendaftar per channelDari WhatsApp, form publik, dan undangan
Tingkat kehadiranPeserta yang check-in dari total pendaftar
Kecepatan check-inWaktu peserta melewati pintu masuk
Respons pasca-acaraPeserta yang mengisi survei atau membalas undangan berikutnya
Yang dibutuhkan untuk mulai
Data dan materi
- 1Detail acara: waktu, lokasi, dan kuota
- 2Pertanyaan pendaftaran yang dibutuhkan
- 3Petugas check-in dengan ponsel
- 4Materi tindak lanjut
Koneksi
WhatsApp BusinessForm publikEmailLaporan acara
Tim kami membantu menyiapkan semuanya selama pilot 30 hari.Lihat demo registrasi untuk acara Anda
Demo 30 menit dengan detail acara Anda berikutnya: pendaftaran, tiket QR, pengingat, dan check-in.
- Demo 30 menit
- Pilot 30 hari terukur
- Kami bantu setup
